1. Allmänt
Denna integritetspolicy beskriver hur Room for business (”vi”) samlar in, behandlar, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter i samband med vår verksamhet inom lokalförmedling och fastighetstransaktioner. Policyn gäller för dig som:
- besöker vår webbplats (www.r4b.se) (“Webbplatsen”),
- kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon,
- anlitar oss som kund, hyresgäst, sökande, leverantör eller partner, eller
- på annat sätt lämnar personuppgifter till oss.
Vi är fast beslutna att skydda dina personuppgifter och behandla dem i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
2. Ansvarig för behandling
Room for business AB, org.nr 5592924475, med adress Gustavslundsvägen 151C, 167 51 Bromma, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas enligt denna policy, såvida inte annat särskilt anges.
3. Vilka personuppgifter vi behandlar
Beroende på din relation till oss kan vi behandla olika typer av personuppgifter, till exempel:
- Namn, adress, e-postadress, telefonnummer.
- Personnummer, org.nr eller annan identifierare, om det är nödvändigt för avtalet eller juridiska skyldigheter.
- Uppgifter om företag, titel, kontaktperson, organisationsnummer.
- Ekonomisk och kreditupplysningsinformation (t.ex. vid fastighetstransaktion).
- Information om lokal/fastighet, avtalsvillkor.
- Uppgifter du lämnar genom kontaktformulär eller kommunikation med oss.
- Webbanalysdata, cookies och liknande tekniker som används på Webbplatsen.
4. Varifrån vi samlar in personuppgifter
Personuppgifter samlas vanligtvis in direkt från dig när du kontaktar oss eller använder våra tjänster. Vi kan också erhålla uppgifter från:
- Samarbetspartners och leverantörer.
- Offentliga register, kreditupplysningsbolag.
- Tredje part vid fastighetstransaktioner (t.ex. säljare, köpare).
- Dina referenser eller andra kontakter som du lämnat.
5. För vilka ändamål och med vilken rättslig grund vi behandlar dina uppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för olika ändamål, bland annat:
- För att fullgöra avtal – exempelvis hyresavtal, förmedlingsavtal eller transaktionsavtal.
- För att uppfylla rättsliga skyldigheter – bokföringslagar, hyreslagstiftning, penningtvättsregelverk etc.
- För våra berättigade intressen – t.ex. förbättra våra tjänster, analysera hur Webbplatsen används, marknadsföring, säkerhet.
- På grund av ditt samtycke – t.ex. vid marknadsföringsutskick, cookies/analysverktyg där samtycke krävs.
6. Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som angivits ovan, eller så länge som lag kräver. Till exempel:
- Bokföringsunderlag sparas vanligtvis minst 7 år enligt svensk lag.
7. Säkerhet
Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller spridning. Endast behöriga personer hos oss som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har tillgång.
8. Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:
- Bolag inom vår koncern eller samarbetspartners för att fullgöra avtal.
- Leverantörer som administrerar IT-system, analyser, fakturering etc.
- Myndigheter eller andra rättsliga instanser där det krävs enligt lag.
- Vid fastighetstransaktioner: köpare/säljare och deras rådgivare, i den mån det är nödvändigt.
Om vi överför uppgifter till länder utanför EU/EES vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.
9. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, och begära utdrag.
- begära rättelse eller komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- begära radering (“rätten att bli glömd”) under vissa förutsättningar.
- begära begränsning av behandlingen.
- invända mot behandling baserad på våra berättigade intressen.
- erhålla dina personuppgifter i maskinläsbart format och/eller överföra dem till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
- återkalla ditt samtycke när behandling baseras på samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen före återkallelsen.
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter eller har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på:
kontakt@r4b.se
070 383 81 21
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter bryter mot GDPR kan du även vända dig till Sveriges integritetsskyddsmyndighet (IMY).
10. Ändringar i integritetspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på Webbplatsen.
11. Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig: Room for business AB
Adress: Gustavslundsvägen 151C, 167 51 Bromma
E-post:kontakt@r4b.se
Telefon: 070 383 81 21